Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

Spotter is op dit moment in een testfase met een kleine groep deelnemers. De verantwoordelijke voor jouw gegevens is de beheerder van Spotter, een particulier die de app tijdens de test zelf beheert.

Vragen, of wil je je gegevens inzien of laten verwijderen? Mail naar spotternl@proton.me. We reageren binnen een maand.

Voor de officiële lancering krijgt Spotter een officiële aanbieder, met naam, adres en inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Die gegevens komen dan hier te staan.

Welke gegevens bewaren we?

• Account: je e-mailadres (om in te loggen met een code).
• Profiel: voornaam, geboortedatum en geslacht (alleen voor jou en voor de veiligheidsregels, nooit voor anderen zichtbaar), en optioneel een bio, je split, je doel en maximaal 5 foto’s.
• Sportschool: in welke sportscholen je lid bent (maximaal 3).
• Rooster: op welke dagen en dagdelen je traint, met optioneel een exacte tijd en spiergroepen. Een rooster geldt een week en wordt na twee weken verwijderd.
• Inchecken: wanneer je incheckt en uitcheckt in welke sportschool. Dit doe je zelf; we volgen nooit je locatie.
• Berichten in de feed: wat je zelf plaatst (tekst, foto, spiergroepen, record), met wie je getagd hebt, en reacties en respect die je geeft.
• Contact met anderen: spots die je geeft of krijgt, vriendschapsverzoeken, vrienden en favorieten, voorstellen voor “zelfde tijd volgende week”, trainingsoproepen en chatberichten.
• Veiligheid: wie je hebt geblokkeerd, meldingen die jij doet of die over jou gaan, en schorsingen.
• Meldingen: als je pushmeldingen aanzet, bewaren we het adres van jouw apparaat bij de meldingsdienst van je telefoon.
• Afgeleid: je trainingsdagen, je reeks en je terugblik, berekend uit je check-ins en berichten.

Waarom en op welke grond?

• Om de app te laten werken (je profiel, je rooster, chatten, spotten): dat is nodig om de dienst te leveren die je vraagt.
• Voor pushmeldingen, check-in en foto’s: dat doe je alleen als je het zelf aanzet. Je kunt het altijd weer uitzetten.
• Voor veiligheid (blokkeren, melden, schorsen, leeftijdscontrole): we hebben er een gerechtvaardigd belang bij dat de app veilig is voor iedereen. Wie jonger is dan 18 kan niet meedoen.

We gebruiken je gegevens niet voor advertenties, we verkopen ze niet en we gebruiken geen trackers van derden.

Wie ziet wat?

• Jouw profiel is standaard privé: anderen in je sportschool zien alleen je naam en je profielfoto. Wil je meer laten zien, dan kies je in Instellingen voor Openbaar. Vrienden zien meer dan anderen.
• Je kiest zelf wie je weekrooster, je vrienden en je reeks ziet, en wie je mag spotten (iedereen, alleen vrienden of niemand).
• Wie een spot geeft kan kiezen voor anoniem. De ontvanger ziet dan nooit wie het was. Voor de veiligheid en om misbruik te voorkomen slaan we wel op wie spotte; dat zien alleen beheerders met toegang tot de database, en alleen als dat nodig is om misbruik aan te pakken.
• “Nu in de gym” en “Goed gedaan” tonen jou alleen aan leden die zelf ook zijn ingecheckt in dezelfde sportschool. Je kunt je verbergen in Instellingen of verborgen inchecken. Let op: de app controleert niet of iemand echt in de sportschool is.
• Vrouwen kunnen kiezen dat alleen vrouwen hun profiel zien.
• Geblokkeerde mensen zien jou en jij hen nergens, in beide richtingen.
• Berichten in de feed zijn zichtbaar voor leden van die sportschool, volgens jouw profielinstelling. Chatberichten zijn alleen voor jou en de ander.

Hoe lang bewaren we gegevens?

• Je account en profiel: tot je je account verwijdert.
• Roosters: een week, en daarna nog twee weken, dan weg.
• Check-ins: 400 dagen (zodat je reeks en terugblik kloppen), daarna worden ze verwijderd.
• Trainingsoproepen: een uur na de geplande tijd.
• Voorstellen voor “zelfde tijd volgende week” en samen-getraind-gegevens: 60 dagen.
• Technische meldingen die we naar je telefoon stuurden en de teller van je spots-per-week: een korte tijd (maximaal 30 dagen).
• Berichten, foto’s, reacties en spots: tot jij ze verwijdert of je je account verwijdert.

Met wie delen we gegevens?

Alleen met partijen die ons helpen de app te laten draaien (verwerkers), met wie we afspraken hebben over je gegevens:

• Supabase (database, inloggen, bestanden). We kiezen een Europese regio.
• Vercel (de website zelf).
• De meldingsdienst van je telefoon (Apple, Google, Microsoft of Mozilla), alleen als je pushmeldingen aanzet. Meldingen bevatten nooit de inhoud van een bericht, alleen dat er iets is.
• Een e-mailservice om je inlogcode te versturen.

Verder delen we gegevens alleen als de wet dat van ons eist.

Cookies en opslag op je telefoon

We gebruiken alleen noodzakelijke cookies: om je ingelogd te houden en om na het inloggen weer bij de juiste pagina uit te komen. Daarnaast onthoudt de app op je telefoon een paar kleine dingen, zoals dat je een tip hebt weggeklikt. Daarvoor is geen toestemming nodig, en er worden geen gegevens van je gevolgd of doorgegeven.

Jouw rechten

• Inzien en meenemen: in Instellingen kies je “Download mijn gegevens” en krijg je alles wat we over je bewaren als bestand.
• Verwijderen: in Instellingen kies je “Account verwijderen”. Dan verdwijnen je profiel, foto’s, berichten, spots, roosters en al het andere definitief.
• Aanpassen: je naam, bio, foto’s en instellingen pas je zelf aan. Een andere geboortedatum of ander geslacht? Mail ons.
• Bezwaar of vragen: mail ons. We reageren binnen een maand.
• Klacht: je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Beveiliging

Wat je mag zien wordt op de server afgedwongen, niet alleen in de app. Gevoelige gegevens staan apart opgeslagen. Foto’s staan niet openbaar en zijn alleen te zien voor wie jouw profiel mag zien. Een datalek melden we volgens de wet.

Wijzigingen

Passen we deze verklaring aan, dan zetten we de datum bovenaan en melden we belangrijke wijzigingen in de app. Zie ook de gebruiksvoorwaarden.